Encaisser des paiements manuels
Enregistrez un paiement reçu par virement bancaire, chèque ou espèces dans PayFacile. La facture est générée automatiquement.
Garder un historique complet, même hors ligne
Vous avez reçu un virement bancaire, un chèque ou du liquide ? Enregistrez-le dans PayFacile pour garder un historique complet et générer la facture.
Le paiement manuel sert à enregistrer un paiement reçu en dehors de Stripe ou GoCardless. PayFacile ne débite pas le client : c’est uniquement un enregistrement comptable.
Étape 1 : trouver la commande
Rendez-vous dans Commandes et sélectionnez la commande concernée. La commande doit exister dans PayFacile avant d’enregistrer le paiement. Si elle n’existe pas encore, créez-la d’abord.
Étape 2 : enregistrer le paiement externe
Dans la fiche de la commande, cliquez sur Enregistrer un paiement externe. Sélectionnez la méthode de paiement :
- Virement bancaire
- Chèque
- Espèces
Confirmez l’enregistrement. Le statut de la commande passe à payé et le paiement apparaît dans votre historique Paiements avec la méthode correspondante.
Résultat attendu
L’enregistrement déclenche automatiquement la génération d’une facture, comme pour tout autre paiement. La facture indique la méthode de paiement utilisée (virement, chèque ou espèces). Vous pouvez la retrouver et la télécharger depuis la fiche de la commande ou depuis la section Paiements.
Important : enregistrer un paiement manuel ne débite pas le client. Assurez-vous d’avoir effectivement reçu les fonds avant d’enregistrer.
