Personnaliser vos factures

Mis à jour le 26 mars 20263 min de lecture

Configurez l’apparence de vos factures : nom d’entreprise, adresse, logo, notes de pied de page et numérotation. Vos factures reflètent votre image de marque.

Pourquoi personnaliser vos factures ?

Chaque paiement effectué sur votre boutique PayFacile génère automatiquement une facture. Cette facture est envoyée à votre client par e-mail et disponible en téléchargement au format PDF.

Une facture bien présentée renforce la confiance de vos clients et répond aux obligations légales. PayFacile vous permet de personnaliser chaque élément visible sur la facture.

Accéder aux paramètres de facturation

Rendez-vous dans Paramètres → Facturation depuis votre tableau de bord. Vous y trouverez tous les champs de personnalisation de vos factures.

Informations de l’entreprise

Renseignez les informations qui apparaîtront sur chaque facture :

  • Nom de l’entreprise : votre raison sociale ou nom commercial.
  • Adresse : adresse complète (rue, code postal, ville, pays). Obligatoire pour la conformité fiscale.
  • Numéro de TVA : si vous êtes assujetti à la TVA, ce numéro apparaît sur la facture.
  • Numéro SIRET/SIREN : pour les entreprises françaises, ce champ permet d’afficher votre identifiant légal.

Logo de l’entreprise

Téléchargez votre logo pour qu’il apparaisse en haut de chaque facture. Formats acceptés : PNG, JPG ou SVG. Un logo de 300 px de large minimum est recommandé pour un rendu net sur le PDF.

Notes de pied de page

Ajoutez un texte personnalisé qui apparaîtra en bas de chaque facture. Utilisations courantes :

  • Conditions de paiement (ex. : « Payable à réception »)
  • Coordonnées bancaires pour les virements
  • Mentions légales obligatoires
  • Message de remerciement

Ce texte s’applique par défaut à toutes les factures.

Numérotation des factures

PayFacile attribue automatiquement un numéro séquentiel à chaque facture. Ce numéro est unique et chronologique, conformément aux exigences légales françaises.

Vous pouvez personnaliser le préfixe de numérotation (ex. : FAC-2026-001) pour l’adapter à votre système comptable.

Prévisualiser une facture

Avant de finaliser vos paramètres, consultez un aperçu de la facture générée. Rendez-vous dans Commandes, ouvrez une commande existante et cliquez sur Télécharger la facture pour vérifier le rendu avec vos paramètres actuels.

FAQ

Puis-je modifier une facture déjà envoyée ?
Non. Conformément à la législation, les factures émises ne peuvent pas être modifiées. Si une correction est nécessaire, vous devez émettre un avoir (remboursement) puis générer une nouvelle facture.
Les modifications de paramètres s’appliquent-elles aux factures existantes ?
Non. Les modifications (logo, adresse, notes) ne s’appliquent qu’aux factures générées après la modification. Les factures déjà émises restent inchangées.
Est-ce que le logo est obligatoire sur les factures ?
Non, le logo est facultatif. Seuls le nom de l’entreprise, l’adresse et le numéro de TVA (si applicable) sont obligatoires selon la réglementation française.
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