Créer une commande manuelle

Un client vous appelle pour commander par téléphone. Ou vous migrez depuis une autre plateforme. Voici comment créer une commande manuellement sur PayFacile.

Votre client n’est pas devant son écran

Un client vous appelle pour commander par téléphone. Vous êtes à un salon et quelqu’un veut acheter sur place. Ou vous migrez des clients depuis une autre plateforme. Dans tous ces cas, c’est vous qui créez la commande manuellement.

Étapes de création

Pour créer une commande manuelle :

  1. Rendez-vous dans Commandes depuis le menu principal
  2. Cliquez sur Nouvelle commande en haut à droite
  3. Sélectionnez un client existant ou créez un nouveau client en saisissant ses coordonnées
  4. Choisissez le produit concerné dans la liste de vos produits
  5. Vérifiez le récapitulatif et confirmez la création

La commande est créée avec le statut En attente. Le client reçoit un email avec un lien de paiement pour finaliser.

Ce qui se passe après

Une commande manuelle fonctionne exactement comme une commande classique une fois le paiement effectué. Le client reçoit le lien par email et finalise en ligne.

Si le client ne finalise pas, renvoyez le lien depuis Actions → Renvoyer le lien de la commande.

Pour les abonnements, les renouvellements seront automatisés dès le premier paiement reçu.

Résultat attendu

La commande apparaît dans votre liste avec le statut « En attente ». Le client a reçu un email avec le lien de paiement. Dès le paiement effectué, tout devient automatique : facture, emails, renouvellements.

FAQ

Le client doit-il quand même payer en ligne ?
Oui, le client reçoit un lien de paiement par email pour finaliser sa commande. Le paiement se fait en ligne via Stripe ou GoCardless, ce qui permet d’enregistrer le moyen de paiement pour les futurs renouvellements.
Puis-je créer une commande sans envoyer d’email au client ?
Non, le client reçoit automatiquement un email avec le lien de paiement lors de la création de la commande. C’est nécessaire pour que le paiement soit enregistré en ligne de manière sécurisée.
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